Propozycja wdrożenia

Bartek — Trener Personalny & Fizjoterapeuta

Dashboard · Agenci AI · CRM · Automatyzacje · Research

Twój obecny Sheet

Znasz to dobrze. Poniżej Twój aktualny arkusz — z ręcznym liczeniem pakietów, notatkami wciśniętymi w komórki, dropdownami i #REF! błędami.

Google Sheets — Baza klientów Bartka
RODZAJ USŁUGI OPIEKUN STATUS UMÓWIENIA RODZAJ PAKIETU DODATKOWE INFO. PREFERENCJE LINK DO PLANU
58 trening / 46 rehabilitacja AKTYWNI 09.03.2026 PONIEDZIAŁEK PAKIET TRENINGOWY POZOSTAŁO KONIEC PAKIETU [DATA]
Nowak rehabilitacja Bartosz Aktywny Napisana wiadomość 4 1 - wprowadzić w aplikacje +zapytać o płatność
Kowalska trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 13 12 - wtorek, czwartek 16:00
Kłos trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 12 1 - poniedziałki 9:00, piątki 9:00, 9 x październik; 3 x wrzesień; 3 x sierpień
Wiśniewski rehabilitacja Bartosz Aktywny Umówiona/y 12 1 - Wprowadzić do aplikacji
Kowalczyk trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 8 4 - Wprowadzić do aplikacji
Mazur trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 144 72 - 6 x październik; 2 x wrzesień; 5 x sierpień;
Biel rehabilitacja Bartosz Aktywny Umówiona/y P+M - - Wprowadzić do aplikacji
Wójcik trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 20 19 - środy 12:00, wysłana wiadomość o aplikacji
Szymański trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 12 0 13.03.2026 ? 4 x październik; 2 x wrzesień; 1 x sierpień; 1 x lipiec
Zieliński Trening Bartosz Aktywny Nieumówiona/y 4 0 2026-03-13
Lewandowska trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 9 7 - poniedziałki, czwartki 19:00; 7 x październik; 7 x wrzesień; 4 x sierpień
Dąbrowski (P) trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 12 1 -
Kamińska rehabilitacja Bartosz Aktywny Umówiona/y p+m - -
Bieda Trening Bartosz Aktywny Umówiona/y P+M - - 8 x październik; 8 x wrzesień, wysłana wiadomość o aplikacji
Grabowski Trening Bartosz Aktywny Napisana wiadomość 12 0 - 4 x październik (w tym konsultacja); piątek 13:00
Pawlak rehabilitacja Bartosz Aktywny Umówiona/y P+M - - 3 x październik; 3 x wrzesień; 1 x czerwiec; sobota, wysłana wiad...
Kwiatkowski trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 12 5 - 9 x październik; 6 x wrzesień; 4 x czerwiec, wysłana wiadomość o aplikacji
Jankowski trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 12 6 - Wprowadzić do aplikacji
Wojciechowska Trening Bartosz Aktywny Umówiona/y P+M - -
Kamiński Trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 8 6 #REF! 14 x październik; 4 nx wrzesień; 11 x sierpień; do ustalenia
Sobczak Trening Bartosz Aktywny Umówiona/y 12 1 -
Ciaś rehabilitacja Bartosz Aktywny Umówiona/y 4 0 11.03.2026 szykuje się do zabiegu
Zając rehabilitacja Bartosz Aktywny Umówiona/y 8 7 #REF! 10 x październik; 8 x wrzesień; 8 x sierpień; do ustalenia, wysłana wiad...
Ręczne liczenie pakietów #REF! błędy Notatki w jednej komórce Brak automatycznych przypomnień Brak historii notatek z treningów Zero analityki finansowej

Twój nowy dashboard

Te same dane, ale w porządku. Statusy pakietów na pierwszy rzut oka, notatki z historią, wszystko aktualizuje się automatycznie po każdym treningu z kalendarza.

Bartek — Panel
Klient Usługa Umówienie Pakiet Status pakietu Płatność Ostatnia notatka
Nowak Rehabilitacja Napisana wiad.
1 / 4
Ostatni trening Zapytać wprowadzić w aplikację
Kowalska Trening Umówiona
12 / 13
Aktywny Zapłacone wt/czw 16:00
Kłos Trening Umówiony
1 / 12
Ostatni trening Zapłacone pon/pt 9:00
Szymański Trening Umówiony
0 / 12
Pakiet wyczerpany Do odnowienia koniec: 13.03.2026
Mazur Trening Umówiony
72 / 144
Aktywny Zapłacone duży pakiet
Biel Rehabilitacja Umówiona P+M Aktywna Ryczałt wprowadzić do aplikacji
Zieliński Trening Nieumówiony
0 / 4
Pakiet wyczerpany Do odnowienia koniec: 13.03.2026
Grabowski Trening Napisana wiad.
0 / 12
Pakiet wyczerpany Do odnowienia pt 13:00, w tym konsultacja
Dąbrowski (P) Trening Umówiony
1 / 12
Ostatni trening Zapłacone pakiet rodzinny
Sobczak Trening Umówiony
1 / 12
Ostatni trening Zapłacone
Ciaś Rehabilitacja Umówiona
0 / 4
Pakiet wyczerpany Do odnowienia szykuje się do zabiegu
Kamiński Trening Umówiony
6 / 8
Aktywny Zapłacone do ustalenia terminy

Twoja baza wiedzy naukowej

Wszystkie badania w jednym miejscu — tagowane, posortowane, ze streszczeniami po polsku. Agent wrzuca tu wyniki automatycznie, Ty przeglądasz kiedy chcesz.

Bartek — Panel
Wszystkie Ścięgno Achillesa Regeneracja Trening oporowy Sen
📄
Regeneracja ścięgna Achillesa po rekonstrukcji — przegląd systematyczny 2025
Meta-analiza 14 badań (n=1,240). Wczesna mobilizacja (2-4 tyg. po op.) przyspiesza powrót do pełnej aktywności o 23% vs tradycyjne protokoły. Trening ekscentryczny od 8. tygodnia — złoty standard. Brak różnic w ryzyku re-ruptury.
PubMed Ścięgno Achillesa Rehabilitacja 12 mar 2026 Do przeczytania
📄
Wpływ snu na regenerację mięśniową — meta-analiza
Analiza 22 badań potwierdza: 7-9h snu = +18% szybsza regeneracja mięśni po treningu oporowym. Redukcja snu <6h zwiększa ryzyko kontuzji o 34%. Suplementacja melatoniną bez istotnego wpływu na regenerację.
PubMed Sen Regeneracja 11 mar 2026 Do wdrożenia
📄
Trening oporowy w prewencji osteoporozy — nowy protokół 2x/tyg
RCT na 380 kobietach postmenopauzalnych. Protokół 2x/tydzień (compound lifts, 70-85% 1RM) = porównywalny wzrost BMD do 3x/tydzień. Kluczowe: progresywne przeciążenie ważniejsze niż częstotliwość. Compliance wyższa przy 2x/tyg.
Google Scholar Trening oporowy Osteoporoza 10 mar 2026 Przeczytane
📄
Kofeina a wydolność u osób 50+ — systematyczny przegląd
Przegląd 9 badań. Dawka 3mg/kg masy ciała 30 min przed treningiem poprawia wydolność o 8-12% u osób 50+. Bezpieczne przy braku przeciwwskazań kardiologicznych. Tolerancja nie zmniejsza efektu ergogenicznego.
PubMed Suplementacja Wydolność 9 mar 2026 Do przeczytania
📄
PRP + fizjoterapia w tendinopatiach — RCT 2026
Randomizowane badanie (n=196). PRP + ukierunkowana fizjoterapia = 31% lepsze wyniki w skali VISA-A po 6 mies. vs sama fizjoterapia. Najlepsze efekty w tendinopatiach trwających >6 mies. Koszt-efektywne przy chronicznych przypadkach.
PubMed Ścięgno Achillesa PRP 8 mar 2026 Przeczytane

Kondycja Twojego biznesu na jeden rzut oka

Zamiast ręcznego sumowania w Sheets — wykresy które aktualizują się same. Widzisz przychody, aktywnych klientów i trendy bez odświeżania.

Przychód (marzec)
26 400 zł
+12% vs luty
Aktywni klienci
97
+3 w tym miesiącu
Kończące się pakiety
8
do kontaktu w tym tygodniu
Treningi (ten miesiąc)
142
+8% vs luty
Przychody miesięczne
Ostatnie 6 miesięcy (w tys. zł)
18.2
Paź
19.8
Lis
17.1
Gru
21.5
Sty
23.6
Lut
26.4
Mar
Podział klientów
Według rodzaju usługi
Trening — 58
Rehabilitacja — 46
Treningi w tym tygodniu
Sesje dziennie
Pon
Wt
Śr
Czw
Pt
Sob
Nd
Ostatnie działania agentów
Automatyczne akcje z ostatnich 24h
+1
Trening Kowalskiej zaliczony — zostało 11/13
dziś, 17:05 — Agent CRM
!
SMS wysłany do Sobczaka — ostatni trening w pakiecie
dziś, 07:00 — Automatyczny
R
3 nowe badania dodane do zakładki Research
dziś, 06:30 — Agent Research
N
Notatka dodana do Lewandowskiej po treningu
wczoraj, 19:20 — Agent CRM

Co dzieje się automatycznie, bez Twojego udziału

Te rzeczy teraz robisz ręcznie albo o nich zapominasz. Po wdrożeniu dzieją się same.

📅

Sync z kalendarzem

Trening się odbył w Google Calendar? Licznik pakietu klienta aktualizuje się automatycznie. Nie musisz nic wpisywać.

📲

SMS przy końcu pakietu

Został 1 trening? Klient dostaje SMS-a z informacją. Ty dostajesz powiadomienie na Telegram. Nikt nie zapomni.

📝

Notatki z treningów

Po sesji piszesz agentowi notatkę o kliencie. Przed kolejnym treningiem agent sam Ci przypomni co było ostatnio — kontuzje, ograniczenia, postępy.

📧

Emaile powitalne

Nowy klient? Agent wysyła RODO, regulamin i link do apki treningowej. Mówisz "wyślij pakiet powitalny do Kowalskiej" i tyle.

📊

Raport miesięczny

Pierwszego dnia miesiąca dostajesz na Telegram podsumowanie: przychody, zaległości, klienci kończący pakiety, ile treningów odbyło się.

🔬

Research naukowy

Agent przeszukuje PubMed i Google Scholar 3x w tygodniu. Rano masz streszczenia nowych badań z Twojej dziedziny w dashboardzie.

Twoi dwaj asystenci na Telegramie

Piszesz do nich normalnie, po polsku, jak do człowieka. Oni ogarniają resztę. Poniżej co potrafią i jak wygląda rozmowa z nimi.

🤖
Agent 1 — CRM Manager
Zarządza klientami, pakietami, notatkami i komunikacją
Dodaje i edytuje klientów w CRM
Aktualizuje statusy pakietów i płatności
Zapisuje notatki z treningów
Przypomina notatki przed kolejnym treningiem
Wysyła emaile i SMS-y
Generuje raporty miesięczne
Pyta o potwierdzenie przy ważnych zmianach
Odczytuje Twój kalendarz treningów
Zarządzanie pakietem
Ziutek Roman przedłużył pakiet o 4 treningi i zapłacił
Aktualizuję Ziutka Romana:
• Nowy pakiet: 4 treningi
• Saldo: 4 pozostałe
• Status płatności: Zapłacone

Zatwierdzić?
✓ TAK ✕ NIE
TAK
Gotowe. Pakiet Ziutka Romana zaktualizowany. ✓
Notatki z treningów
Dodaj notatkę do Oli Kupry — ból w dolnym odcinku pleców, omijamy martwe ciągi i przysiady ze sztangą do odwołania. Dobrze reaguje na ćwiczenia stabilizacyjne.
Zapisałem notatkę do Oli Kupry. ✓

Przypomnienie: jej następny trening to czwartek 10:00.
...czwartek rano...
Hej, za godzinę masz trening z Olą Kuprą. 📋

Notatki z ostatniej sesji:
• Ból w dolnym odcinku pleców
• Omijamy martwe ciągi i przysiady ze sztangą
• Dobrze reaguje na ćwiczenia stabilizacyjne
Dzięki, przyda się
🔬
Agent 2 — Research Scout
Przeszukuje badania naukowe i dostarcza Ci wiedzę
Przeszukuje PubMed i Google Scholar
Monitoruje nowe badania z Twojej dziedziny
Streszcza artykuły naukowe po polsku
Taguje i kategoryzuje badania
Zapisuje wyniki do dashboardu
Przetwarza Twój istniejący folder z badaniami
Research na żądanie
Zrób mi research na temat regeneracji ścięgna Achillesa po operacji
Zaczynam research. Przeszukuję PubMed i Google Scholar — dam znać jak będzie gotowy. ⏳
Research gotowy! Znalazłem 7 badań z lat 2023-2026.

Najważniejsze wnioski:
• Wczesna mobilizacja (2-4 tyg. po op.) przyspiesza powrót o 23%
• Trening ekscentryczny od 8. tygodnia — złoty standard
• Nowe badanie z Feb 2026: PRP + fizjoterapia — obiecujące wyniki

Pełne streszczenia wrzuciłem do dashboardu 📄
A co z treningiem ekscentrycznym u osób 60+?
Dopytuję w tym temacie... 🔍
Automatyczny poranny research
Cześć Bartek, mam dla Ciebie 3 nowe badania z nocy 🌙

1. Wpływ snu na regenerację mięśniową — PubMed, 2026 — meta-analiza potwierdza 7-9h snu = +18% szybsza regeneracja

2. Trening oporowy w prewencji osteoporozy — Google Scholar — nowy protokół 2x/tyg wystarczający

3. Kofeina a wydolność u osób 50+ — PubMed — 3mg/kg 30 min przed treningiem, bezpieczne i skuteczne

Wszystko zapisane w dashboardzie w zakładce Research. Chcesz żebym któryś temat rozwinął?
Rozwiń ten o śnie, chcę to opowiedzieć klientom

Jak to wdrożymy

Przygotowanie danych
Zbieramy od Ciebie dostępy do Sheets, Kalendarza, MailerLite. Czyścimy dane i ustalamy szczegóły.
Dzień 1-2
Dashboard + Agent CRM
Budujemy dashboard z zakładką Klienci, migrujemy dane z Sheets, uruchamiamy Agenta 1 na Telegramie, podpinamy kalendarz.
Tydzień 1-2
Research + Analityka
Dodajemy zakładkę Research i Analitykę, uruchamiamy Agenta 2, przetwarzamy Twój folder z badaniami.
Tydzień 2-3
Testy + szkolenie
Testujemy na żywych danych, pokazujemy Ci jak z tego korzystać, dopinamy ostatnie detale.
Tydzień 3
Start
System działa. My monitorujemy agentów i jesteśmy pod telefonem gdyby coś trzeba było poprawić.
Ongoing